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KERING EYEWEAR Receptionist Job in PADOVA, 75
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PADOVA, 75
Full-time | Merchandising
About the job
About us
Kering Eyewear is the world leader in Luxury and Hi-End Eyewear (Frames & Sunglasses), developing a unique ‘ensemble’ of powerful brands.
We design, develop, manufacture and market to customers and consumers, the most desirable frames and sunglasses in two fast growing segments: Luxury and Sport & Lifestyle.
Through our industry expertise, we empower our brands to go beyond their limits in this high potential business category, supporting their capacity to lead and innovate in Eyewear, to realize their artistic and financial potential, in the most imaginative and sustainable manner.
Stiamo cercando un/una Receptionist che riporterà al General Services Coordinator per la sede di Kering Eyewear c/o Villa Zaguri a Padova.
Ti occuperai delle seguenti attività:
accoglienza e registrazione ospiti, servizio di accommodation e cortesia
gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
smistamento di posta e plichi pervenuti a mezzo corriere
organizzazione meeting room, booking riunioni e gestione planning sale
supporto logistico e organizzativo in corrispondenza di eventi o incontri aziendali
supporto alla segreteria per organizzazione viaggi e transfer urbani per ospiti esterni
segreteria di front office e servizi generali a servizio dell’intera struttura ed in particolare supporto alle assistenti di direzione
Attività di segreteria per:
formazione obbligatoria (Sicurezza, Primo Soccorso, Antincendio)
sorveglianza sanitaria e documentazione relativa alla normativa sulla sicurezza
materiale corporate e cancelleria
fornitori hard & soft facilities (inserimento ordini, controllo scadenze e fatture)
smaltimento rifiuti (formulari, compilazione MUD)
spedizioni
parco auto aziendale (inserimento ordini, gestione contratti, aggiornamento lista auto/driver/fringe benefit, archiviazione documenti, organizzazione manutenzione)
piattaforma sistema di ticketing
Il profilo del/la candidato/a che stiamo cercando possiede:
Laurea o cultura equivalente
Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist o segreteria generale di almeno 3 anni
Ottima conoscenza Applicativi Office
Attitudine al lavoro di gruppo
Dinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita
Intraprendenza
Ottima conoscenza della lingua inglese e, come seconda lingua straniera, del francese
Problem solving
Flessibilità
Standing professionale, cortesia e discrezione
Why work with us?
This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.
Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.
| #LI-DNI
Kering Eyewear is the world leader in Luxury and Hi-End Eyewear (Frames & Sunglasses), developing a unique ‘ensemble’ of powerful brands.
We design, develop, manufacture and market to customers and consumers, the most desirable frames and sunglasses in two fast growing segments: Luxury and Sport & Lifestyle.
Through our industry expertise, we empower our brands to go beyond their limits in this high potential business category, supporting their capacity to lead and innovate in Eyewear, to realize their artistic and financial potential, in the most imaginative and sustainable manner.
Stiamo cercando un/una Receptionist che riporterà al General Services Coordinator per la sede di Kering Eyewear c/o Villa Zaguri a Padova.
Ti occuperai delle seguenti attività:
accoglienza e registrazione ospiti, servizio di accommodation e cortesia
gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
smistamento di posta e plichi pervenuti a mezzo corriere
organizzazione meeting room, booking riunioni e gestione planning sale
supporto logistico e organizzativo in corrispondenza di eventi o incontri aziendali
supporto alla segreteria per organizzazione viaggi e transfer urbani per ospiti esterni
segreteria di front office e servizi generali a servizio dell’intera struttura ed in particolare supporto alle assistenti di direzione
Attività di segreteria per:
formazione obbligatoria (Sicurezza, Primo Soccorso, Antincendio)
sorveglianza sanitaria e documentazione relativa alla normativa sulla sicurezza
materiale corporate e cancelleria
fornitori hard & soft facilities (inserimento ordini, controllo scadenze e fatture)
smaltimento rifiuti (formulari, compilazione MUD)
spedizioni
parco auto aziendale (inserimento ordini, gestione contratti, aggiornamento lista auto/driver/fringe benefit, archiviazione documenti, organizzazione manutenzione)
piattaforma sistema di ticketing
Il profilo del/la candidato/a che stiamo cercando possiede:
Laurea o cultura equivalente
Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist o segreteria generale di almeno 3 anni
Ottima conoscenza Applicativi Office
Attitudine al lavoro di gruppo
Dinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita
Intraprendenza
Ottima conoscenza della lingua inglese e, come seconda lingua straniera, del francese
Problem solving
Flessibilità
Standing professionale, cortesia e discrezione
Why work with us?
This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.
Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.
| #LI-DNI