Empfangssekretär (m/w/d)

PVH Corp

Multiple Locations


0 year(s)
Full-Time
N/A


Job Description

PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die ikonischen Marken CALVIN KLEIN, TOMMY HILFIGER, Van Heusen, IZOD, ARROW, Warner's, Olga und Geoffrey Beene sowie die digital-zentrierte Unterwschemarke True&Co. Wir vermarkten eine Vielzahl von Ware unter diesen und anderen national und international bekannten eigenen und lizenzierten Marken. PVH hat mehr als 40.000 Mitarbeiter• innen, die in ber 40 Lndern ttig sind und einen Jahresumsatz von 9,9 Milliarden Dollar erwirtschaften.

Eine der grten Strken von PVH sind unsere Mitarbeiter• innen und unser gemeinsamer Wunsch, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jede• r Einzelne geschtzt wird und jede Stimme gehrt wird. Unsere Kultur basiert auf den Werten unseres Unternehmens und wir frdern ein Umfeld der Inklusion, Zugehrigkeit und Gleichberechtigung, um einen besseren Arbeitsplatz zu schaffen, Innovationen auf dem Markt voranzutreiben und positive Auswirkungen in unseren Gemeinden zu erzeugen.

Das Headoffice fr die DACH- und EEC-Mrkte, die 13 Lnder mit mehr als 2600 Mitarbeiter• innen umfassen, befindet sich in Dsseldorf und ist der Hauptstandort von rund 500 Mitarbeiter• innen.

Fr unser Hospitality & Travel Management Team suchen wir aktuell eine Untersttzung, um administrative und kundenbezogene Aufgaben zu bernehmen. In dieser Rolle werden Sie unser Markenbotschafter• in sein und als erster Kontaktpunkt fr unsere Mitarbeiter• innen und Gste zur Verfgung stehen, wenn diese unser Headoffice betreten. Wir legen groen Wert auf diese Rolle, um sicherzustellen, dass jede• r Besucher• in eine positive und persnliche Erfahrung mit PVH macht.

Ein Tag im Leben eines Empfangssekretrs (m/w/d) :

  • Rezeption: Sie werden unsere Besucher• innen, Dienstleister• innen und Mitarbeiter• innen begren und einchecken
  • Sie halten den Empfangsbereich und die Lobby auf einem hohen Servicestandard, koordinieren bei Bedarf weitere Einrichtungen und versorgen die Besucher• innen mit den fr ihren Standortbesuch gltigen Informationen
  • Sie erledigen allgemeine administrativ und organisatorische Aufgaben wie z.B. die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung und das Beschwerdemanagement
  • Sie haben den Gesamtberblick ber alle Termine in den jeweiligen Bros in unserer PVH Europe Region West Organisation
  • Reisemanagement: Sie organisieren und buchen Geschftsreisen und die Unterbringung von Gsten und Mitarbeiter• innen fr die Region PVH West (Flge, Mietwagen, Bahn, Hotels)
  • Sie untersttzen bei der Reisekostenabrechnung und beraten die Reisenden bei verschiedenen Dokumentenbeschaffungen
  • Sie aktualisieren Reiseprofile und kmmern sich um die Rechnungskontrolle

Was sollten Sie fr diese Position mitbringen?

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder Touristik
  • Einschlgige Erfahrung als Mitarbeiter• in in einem Empfangsteam
  • Die Liebe zum Detail und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fhigkeiten, sowohl persnlich als auch am Telefon
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office & gute Computerkenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Was Sie von uns erwarten knnen:

  • Die Mglichkeit, von unserem Headoffice aus zu arbeiten, das sich im berhmten Medienhafen im Herzen von Dsseldorf befindet
  • Wir frdern eine Kultur der Weiterentwicklung und bieten Schulungs- und Lernmglichkeiten durch unsere eigene PVH University an
  • Vielfltige Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Mobilittsangebote, interne Sportkurse und andere Initiativen
  • Whrend der Covid-19-Krise hat die Gesundheit und Sicherheit fr PVH weiterhin hchste Prioritt. Wir haben Richtlinien erlassen und Manahmen fr ein gesundes Arbeitsumfeld eingefhrt, die wir sorgfltig berwachen und anpassen

PVH ist bestrebt, eine integrative und vielfltige Gemeinschaft von Mitarbeiter• innen zu frdern, die ein starkes Zugehrigkeitsgefhl haben. Wir glauben, dass wir durch alle Formen der Vielfalt besser werden und sind stolz darauf, mit Spitzentalenten aus allen Lebensbereichen und Ecken der Welt zusammenzuarbeiten. Im Geiste der Inklusivitt werden qualifizierte Bewerber• innen ohne Rcksicht auf Alter, ethnische Zugehrigkeit, Fhigkeiten, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentitt, Nationalitt, Rasse, Religion oder sexuelle Orientierung bercksichtigt.

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